Love Your Work! Deze vacature van HR Assistent /Office Manager is echt een mooie uitdaging voor diegene die enthousiast en positief is en die van veel afwisseling én structuur houdt. Het behouden van inzicht en overzicht is hier van groot belang. Juiste communicatie op verschillende levels binnen het bedrijf en het omgaan met vertrouwelijke informatie is hierbij ook evident. Een fijne werkomgeving in een directe en open klimaat, waarin ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Standplaats

Almere

Organisatie

Onze klant heeft een sterke focus op innovatie en zet in op intensieve en duurzame relaties met klanten, leveranciers en medewerkers. De organisatie is van origine een internationale organisatie, bestaat reeds 113 jaar en is één van ’s werelds grootste producenten op het gebied van professionele reinigingsapparatuur. Door sterke organische groei en een flink aantal overnames is zij de laatste decennia sterk uitgebreid. Groei is dan ook het belangrijkste middel, zowel qua marktaandelen en producten als qua mensen om het succesvolste bedrijf in haar branche ter wereld te blijven. Wereldwijd heeft men ruim 5.600 werknemers en in de Benelux 160 werknemers. De cultuur is open, informeel, direct en betrokken.

Functie

Deze mooie combi functie van HR-taken en Facilitaire zaken houdt in:

HR-gerelateerde zaken:

  • Personeelsfiles up-to-date houden, wijzigingen verwerken
  • Assisteren van managers bij het opstellen van een vacature tekst
  • Managers informeren over HR zaken bijv. jubileum medewerker
  • Assistentie geven over Workday; Vraagbaak medewerkers HR zaken
  • Assisteert manager bij 1e sollicitatiegesprek van kandidaten
  • Maakt de eerste selectie op ontvangen cv’s van sollicitanten
  • Doet de exit interviews, afhandeling uit dienst
  • Aanspreekpunt voor uitzendbureaus
  • Is eerste aanspreekpunt voor Arbodienst, ziektemeldingen/beter meldingen
  • Assisteert inzake ziektepreventie/ Arbo zaken. Eventueel assisteren bij EHS-zaken
Facility management:
  • Beheerder wagenpark, contactpersoon voor lease maatschappij Up to date houden / overzicht wie in welke auto rijdt, lease termijnen en wagenpark beheersen
  • Aanspreekpunt beheerder gebouw bij onderhoud/verbouwing, veiligheid, eventueel problemen met verwarming/airconditioning etc.
  • Aanspreekpunt voor schoonmaakbedrijf
  • Aanspreekpunt voor koffiemachines
  • Bijhouden, inventarisatie benodigde kantoorartikelen, facilitaire zaken; In nauwe samenwerking met afdeling inkoop

Functie eisen

Ben je enthousiast en heb je een proactieve, representatieve en assertieve instelling?
Kan je goed zelfstandig eigen planning aanhouden en in teamverband werken? (HBO werk- en denkniveau, door werkervaring)
Pak jij je werkzaamheden positief op en verdeel je deze goed over de halve dag? (Naast de actuele zaken, overzicht en inzicht behouden)
Weet je diverse managers op HR gebied te ondersteunen?

Opleiding:

Liefst een Schoevers, secretaresse opleiding, secretaresse met enkele jaren werkervaring op gebied van Management Assistentie.
Eventueel met aanvullende opleiding op gebied van HR assistentie Personeelsadministratie in combinatie met Facilitair management.
Ervaring met software programma's als ADP, Workday zijn een pré. HR-zaken zijn privé gevoelige zaken en mogen met het juiste elan
accuraat en secuur uitgevoerd worden.

Vaardigheden:
Proactief, assertief, accuraat, enthousiast en representatief voor de organisatie
Software : MS Office, Excel, ADP, Workday
Talen: NL, Eng vloeiend in woord en geschrift, Frans is een pré

Ons aanbod

Deze vacature is voor 20 uren per week (5 x 4 uren) parttime.
Een mooie uitdaging voor diegene die een tweede of derde carrièrestap wil maken.
Afhankelijk van leeftijd en ervaring op basis van fulltime € 2.800- € 2.900,-- bruto per maand.
Er is voldoende ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling, zowel op zakelijk als ook op persoonlijk gebied.
Men hanteert de CAO van de Technische Groothandel. Reiskosten woon-werk worden vergoed op basis van CAO.

Vragen?

Neem direct contact op met onze partner:

 

Wouter Dijkstra
Human Resources, Operations Management
Meer over Wouter