Heb jij ervaring als HR Administrator en zie jouw volgende stap meer HR procesgericht? Ben jij goed in het vertalen van de HR processen naar aanpassingen in het HR-automatiseringssysteem? Werk jij graag voor een succesvolle, gedegen multinational? Lees snel verder!

Standplaats

Amsterdam - Schiphol

Organisatie

Als HR Administrator – HR Proces Specialist werk je samen met je senior collega en rapporteer je direct aan de HR Manager. Onze opdrachtgever is een succesvolle, gedegen multinational; de specialist in logistieke dienstverlening. Zij kent verschillende business lines en telt circa 1500 medewerkers in Nederland, tienduizenden in Europa. Je werkt vanuit een mooi, rustig pand op Schiphol met circa 15 collega’s, die ieder specialist zijn op hun eigen vakgebied. De cultuur kan het best omschreven worden als collegiaal, vriendelijk, open, professioneel, kritisch, gedreven en loyaal.

Functie

Als HR administrator – HR Proces Specialist ben je de spil tussen de HR Business Partners die werkzaam zijn op verschillende locaties in Nederland en de IT afdeling (applicatiebeheer). Jouw werkzaamheden begeven zich dus ook op het snijvlak IT en HR. Samen met je ervaren collega zorg je ervoor dat het systeem optimaal aansluit bij de (veranderende) HR processen in de organisatie. Ook heb je operationele werkzaamheden. Zo ben je het aanspreekpunt als er vragen zijn of los je de uitdagingen die medewerkers hebben op. Je test nieuwe features als ‘gebruiker’, autoriseert de medewerkers, verstrekt wachtwoorden, stelt gebruikershandleidingen op en/of past deze aan. Doordat je (of jouw collega) maandelijks in overleg bent met jouw landelijke HR collega’s, ben je op de hoogte van de wensen t.a.v. eventuele aanpassingen in het systeem en maak je of laat je maken de juiste aanpassingen in het HR systeem t.b.v. optimaal gebruikersgemak. Ook stel je bruikbare management informatie op. In de samenwerking met de HR manager vul je jouw werkzaamheden aan met overige voorkomende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Kortom een zeer veelzijdige, inhoudelijke baan!

Functie eisen

Je hebt al enige ervaring in een HR administratieve baan en wilt graag een volgende stap maken naar een procesgerichte HR functie! Maar ook als je nog geen ervaring hebt, maar wel leergierig bent en affiniteit met HR Software systemen, verzoeken wij je te reageren! Je hebt een HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld richting HR, Informatiekunde of bedrijfskunde), bent communicatief sterk (Nederlands en Engels), analytisch, geïnteresseerd in IT, accuraat, vindt het leuk om processen dusdanig te verbeteren zodat iedere collega optimaal plezier en gebruikersgemak beleeft van het systeem, bent proactief en je hebt passie voor het HR vak. Eerlijkheid heeft deze organisatie hoog in het vaandel staan. Erg belangrijk is ook dat je een fijne collega bent om mee samen te werken; echt iemand waarop je kunt bouwen. Word je enthousiast van dit profiel, aarzel niet en reageer direct!

Ons aanbod

Een vaste baan als HR administrator/ HR Proces Specialist, waar collega’s langere tijd met elkaar samenwerken! De functie kan zowel parttime, 24 uur p/wk als fulltime, 40 uur p/wk ingevuld worden. Prettig werken en persoonlijke ontwikkeling staan centraal binnen deze organisatie. Er wordt hard gewerkt en plezierig samengewerkt. Een gezamenlijke lunch is een fijn, sociaal moment op de dag. Er wordt een passend salaris geboden van circa E 2500,-- tot E 3000,-- bruto per maand, gebaseerd op een fulltime (40 uur) dienstverband. Daarnaast biedt deze organisatie goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, ontwikkelmogelijkheden (opleidingen en cursussen, etc..) en je ontvangt een percentage van jouw salaris dat flexibel in te zetten is, waaronder te gebruiken voor het fietsplan, fitness, extra verlofdagen of je kan het uit laten betalen. De functie kan vervuld worden in 24 tot 40 uur per week. Gezien de teamsamenstelling is het fijn als je de dinsdag en vrijdag beschikbaar bent, maar ook dit is bespreekbaar.

Vragen?

Neem direct contact op met onze partner:

 

Nicole Jelissen
Sales, Marketing & Communicatie
Meer over Nicole