Optimale ondersteuning bieden aan een internationaal team van professionals heeft jouw focus als tijdelijk secretaresse. Je werkt samen met twee collega’s secretaresse. Vanwege een zwangerschapsverlof, wil onze opdrachtgever haar team graag versterken met een interim secretaresse!

Standplaats

Amsterdam

Organisatie

Dit internationale advieskantoor is gevestigd in een mooi, statig pand in Amsterdam Zuid. Het bedrijf en de afdeling kenmerken zich door professionaliteit, integriteit, loyaliteit en een open, prettige werksfeer.

Functie

Als interim Secretaresse werk je in een veelzijdige functie. Echt geen enkele dag zal hetzelfde zijn. Zeer hectische dagen worden afgewisseld met meer rustige dagen, die je zeker invulling kunt geven met werkzaamheden die altijd blijven liggen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel in- als externe contacten en fungeert als coördinatiepunt van de afdeling. Organisatorische werkzaamheden, wissel je af met jouw optreden als gastvrouw en de overige secretaresse taken. Je ondersteunt circa 50 professionals met ieder hun eigen behoeften aan support:
  • het verzorgen van de inkomende en uitgaande afdelingspost (papier en digitaal)
  • het maken en plannen van afspraken en bijhouden van agenda’s
  • overzicht houden en het plannen van beschikbare parkeerruimten voor bezoek
  • het telefonisch te woord staan van relaties en het aannemen/afhandelen van boodschappen en zelfstandige correspondentie (in het Nederlands en Engels)
  • verzorging van welkom ontvangst van bezoekers
  • het organiseren en voorbereiden van events, business lunches, meetings etc..
  • het bijhouden van intranet
  • het boeken van reizen en het regelen van allerlei praktische zaken
Daarnaast fungeer je ook als back-up voor de management assistent en neem je haar support werkzaamheden voor de directie over bij afwezigheid. Kortom een tijdelijke secretaresse functie waarbij je met alle facetten van het support vak te maken krijgt en samenwerkt in een leuk team van hartelijke, vriendelijke collega’s met een professionele werkmentaliteit. Je kunt grote toegevoegde waarde bieden in deze interim secretaresse functie waar focus ligt op organiseren, regelen, coördineren en communicatie.

Functie eisen

Je bent een ‘hartelijke tijdelijk secretaresse met stijl’ en wordt enthousiast van het lezen van dit profiel! In de periode van 15 augustus a.s. tot 1 maart 2020 ben je beschikbaar voor 32 uur per week. Je hebt een HBO werk- en denkniveau en enige werkervaring als (interim) secretaresse binnen de financiële / consultancy branche (Zakelijke dienstverlening). Jouw talenkennis is uitstekend in het Nederlands en Engels. Je hebt bewezen goed om te kunnen gaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je servicegericht, sensitief, organisatorisch sterk, proactief, punctueel, accuraat, flexibel en een teamplayer. Je weet goed prioriteiten te stellen en bent in staat snel te schakelen. Computerprogramma’s (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) beheers je goed. Je voelt je thuis in een functie waarbij je nauw samenwerkt met jouw collega’s secretaresse in een zakelijke werkomgeving waar iedere collega het uiterste van zichzelf vraagt.

Ons aanbod

Een van de meest veelzijdige tijdelijk secretaresse functies in een internationale en dynamische werkomgeving. Er zijn veel mogelijkheden om werkzaamheden en verantwoordelijkheden naar je toe te trekken. Je ‘ontzorgt’ het team van professionals als interim secretaresse binnen deze zakelijke dienstverlener. Jouw collega's zijn hartelijk en vriendelijk. De organisatie biedt een passend salaris gebaseerd op een fulltime dienstverband van circa E 2.700,-- tot E 3.250,--. Bij gebleken geschiktheid, zal je een detacheringscontract aangeboden krijgen via Career Factory.
Procedure: Telefonisch kan er helaas geen extra informatie vertrekt worden. Indien je vragen hebt of aanvullende informatie wenst te geven, verzoek ik je dit per email (n.jelissen@careerfactory.nl)l te doen.

Vragen?

Neem direct contact op met onze partner:

 

Nicole Jelissen
Sales, Marketing & Communicatie
Meer over Nicole