Een van de leukste secretaresse banen die er bestaat! Door vanuit een zelfstandige functie te ontzorgen, zorg jij ervoor dat het Internationale Reclame bureau draait! Wil je werken in de mooiste secretaresse baan, maar ook door een persoonlijk coaching traject je ontwikkelen? Dan is dit jouw job!

Standplaats

Amsterdam

Organisatie

Al jarenlang een bekende en prijzen winnende speler in de reclamebranche! Zij staat bekend als een internationaal sterk en professioneel bureau. Vanwege een organisatiewijziging zal de komende periode hectischer zijn. Het is mogelijk dat er interne verhuizingen gaan plaatsvinden. Jij zal als rots in de echte branding fungeren!

Functie

Een van de leukste en meest veelzijdige functies als Secretaresse! Je werkt in de dynamische wereld van de Reclame vanuit het kantoor in Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel in- als externe contacten en fungeert als coördinatiepunt voor de organisatie. Organisatorische werkzaamheden, wissel je af met communicatie, administratie en secretaresse werkzaamheden.

· Optreden als gastvrouw voor de externe relaties

· Complex agendabeheer voor directie en management team

· Het organiseren en boeken van reizen voor de gehele organisatie

· Je treedt op als gatekeeper voor de directieleden wanneer het gaat om telefoon en email-verkeer.

· Zelfstandige correspondentie in Nederlands en Engels en organiseren en voorbereiden van meetings en conference calls

· Overige administratieve en/of secretaresse werkzaamheden.

Omdat circa 40 % van de organisatie Engels als voertaal hanteert, zal je regelmatig in het Engels communiceren. Gezien de fase waarin de organisatie zich begeeft is het tevens mogelijk dat je ook helpt bij de ‘interne verhuizingen’. Naast jouw secretariële rol, bied je dus ook Office Support.

Functie eisen

Het allerbelangrijkst is dat je als Secretaresse of Assistant blij wordt als je dit profiel leest! Je hebt een HBO werk- en denkniveau en enige relevante werkervaring als Secretaresse, Management Assistant of in een andere Office Support rol. Naast de Nederlandse taal beheers je de Engelse taal uitstekend. Je voelt je als een vis in het water als jij structuur in een fase van chaos kunt scheppen. Natuurlijk beheers je de computerprogramma’s MS Office. Je bent vooral een fijne collega, die het werk ziet en een getting-things-done mentaliteit heeft.

Procedure: Telefonisch kan er helaas geen extra informatie vertrekt worden. Indien je vragen hebt of aanvullende informatie wenst te geven, verzoek ik je dit per email (n.jelissen@careerfactory.nl) te doen.

Ons aanbod

Niet alleen een van de leukste secretaresse banen die er bestaat. Het is een van de meest veelzijdige Secretaresse – Assistant functies binnen een trendy Reclame werkomgeving. Je krijgt alle ruimte om in deze iets chaotische periode, structuur te brengen door de directie echt te ontzorgen in jouw PA rol en er te zijn voor de rest van de organisatie. Er wordt een passend salaris geboden, afhankelijk van opleiding en ervaring van circa € 2.600,-- tot € 3.000,-- bruto per maand. Bij gebleken geschiktheid treedt je direct in dienst bij de opdrachtgever.

Vragen? Neem direct contact op met onze partner:

 

Nicole Jelissen
Sales, Marketing & Communicatie
Meer over Nicole