Ben jij een afdeling secretaresse die graag in een internationale omgeving wil werken? Vind jij het interessant om samen met collega’s een top ondersteuning te verlenen voor collega’s die werken op olie platforms en deze te voorzien van alle noodzakelijk documenten reageer dan op deze vacature?

Standplaats

Den Haag

Functie

Voor een van de grootste bedrijven in de wereld zijn wij op zoek naar een afdeling secretaresse . Zij zetten zich in om op een maatschappelijk verantwoorde manier, aan de groeiende vraag naar energie te voldoen. Onze opdrachtgever is actief in meer dan 130 landen. Zij begeven zich op alle gebieden binnen de olie- gas industrie. Voor het hoofdkantoor in Zuid Holland zijn wij op zoek naar een: afdeling secretaresse.
Jouw Functie:
Zorgdragen voor de Outlook Calendar en Inbox van de Manager en / of teamleden
Agenda bewaken en toezicht houden op de follow-up.
Alle secretariële taken zoals: correspondentie, het organiseren van vergaderingen, het verwerken van rapporten, procedures en andere documenten
Neemt telefoon aan voor de manager en Filtert indien nodig
Organiseert en woont afdelings / divisievergaderingen bij
Bereidt rapporten voor, stelt notulen op van vergaderingen
Plannen interne en externe vergaderingen (ook conference en video conference calls), regelt catering.
Organiseert zakenreizen incl. reis- en verblijfsregelingen
Organiseert de levering van kantoormateriaal en houdt toezicht op het budget voor kantoormateriaal.
Organiseert evenementen voor de afdelingen / divisie en coördineert zo nodig met andere afdelingen

Functie eisen

Opleiding secretarieel op minimaal MBO-niveau
Minimaal 5 jaar ervaring in vergelijkbare functie, voorkeur olie gas industrie
Integriteit en professionaliteit;
Vakkennis in MS Office en SAP-kennis
Vloeiend in Engels en Nederlands, Frans is een pre

Ons aanbod

Het betreft een functie voor minimaal 1 jaar met kans op verlening. Vanwege het tijdelijke karakter(>1 jaar) is het salaris goed te noemen. Het tijdelijke contract bestaat uit 25 vakantiedagen, vakantiegeld, doorbetalen feestdagen, eventueel aanvullend pensioen.

Vragen?

Neem direct contact op met onze partner:

 

Eric Bonn
Sales, Marketing & Communicatie
Meer over Eric