Ben je op zoek naar een tijdelijke administratieve baan waar je jouw vaardigheden kunt inzetten? Ben jij resultaatgericht en krijg je energie van het halen van deadlines? Heb je ervaring met SAP? Dan nodigen we je uit om de Customer service afdeling van onze opdrachtgever te komen versterken!

Standplaats

Den Haag

Organisatie

Onze opdrachtgever is al bijna 100 jaar actief in energie. Zij zijn een belangrijke energiespeler, die olie, aardgas en schone brandstoffen – LNG, CNG, bio methaan, waterstof en koolstofarme elektriciteit – produceert en op de markt brengt. Met 98.000 werknemers verspreid over 130 landen zetten zij zich in voor betere energie: energie die veilig, betaalbaar, schoon en toegankelijk is voor zoveel mogelijk mensen. Zij willen graag uitgroeien tot de grootste speler op het gebied van verantwoorde energie.
Onze opdrachtgever is gevestigd in Den Haag. Op dit kantoor werken bijna 200 collega's in een professionele maar informele werksfeer. Zo organiseren we vaak leuke personeels events, ook in tijden van corona.

Functie

Als administratief medewerker heb je een diverse administratieve functie en maak je onderdeel uit van de afdeling Retail Customer Services (RCS). De afdeling RCS is verantwoordelijk voor de opbouw en het beheer van het netwerk van tankstations. Diverse administratieve processen beginnen en eindigen op RCS en zo functioneert de afdeling als spil van de Retail organisatie. De afdeling biedt ondersteuning aan het Sales én Netwerk Development team. Daarnaast verzorgt RCS de contractuele afhandeling en correspondentie met de Retail dealers. Net als de rest van de organisatie houdt deze afdeling zich volop bezig met de transitie naar nieuwe energie soorten zoals CNG/LNG, Biobrandstoffen en het elektrisch rijden.

Wat ga je dagelijks doen
Je bent de centrale schakel in alle processen die zich afspelen bij de tankstations. Zo stel je bijvoorbeeld contracten op, verwerk je de masterdata van een station in SAP en beheer je administratieve processen. Je beheert de facturatie het gas, water en licht van de tankstations en draagt zorg voor opvolging en verslimming van de meterstanden. Daarnaast ben je het aanspreekpunt van de accountmanagers die in contact staan met de tankstations en collega’s van aanverwante afdelingen zoals Marketing, Cards en Finance & Accounting.

Functie eisen

Jouw skills
  • Je hebt een hbo-diploma en enkele jaren relevante administratieve werkervaring;
  • Jij werkt nauwkeurig en hebt een proactieve houding;
  • Je bent klantgericht en pragmatisch bij het bedenken van oplossingen;
  • Je hebt SAP-kennis en bent goed met Excel;
  • Daarnaast ben je communicatief vaardig en werk je graag samen om teamdoelstellingen te behalen.

Ons aanbod

Een marktconform salaris gebaseerd op kennis en ervaring. Het betreft een baan voor minimaal 6 maanden met vooruitzicht tot verlening. Thuis werken vanwege Corona behoort tot de mogelijkheden na een gedegen inwerk periode.

Vragen?

Neem direct contact op met onze partner:

 

Eric Bonn
Recruitment Partner
Sales, Marketing & Communicatie