Hi Administratief Coördinator Backoffice! Een baan waar je ook jouw steentje bijdraagt aan een mooiere, duurzame wereld! Geen sales, maar alles regelen voor de klant, zodat optimale klanttevredenheid bereikt wordt! Niet alleen vanachter je bureau, maar ook ‘je handen uit de mouwen’ in het magazijn! Ben jij iemand die overzicht bewaart en blij wordt van veel ballen in de lucht houden? Lees snel verder!

Standplaats

Het gooi - Blaricum

Organisatie

Als Administratief Coördinator Backoffice werk je in een belangrijke spilfunctie in deze duurzame organisatie. Zij is inmiddels meer dan 10 jaar succesvol en heeft een bekende naam in de branche. Langdurige samenwerkingsverbanden met A-klanten, typeert dit bedrijf. Eerlijkheid, klantgerichtheid en betrokkenheid zijn belangrijke waarden! Er wordt hard gewerkt en jouw toegevoegde waarde is groot. Je werkt, als Administratief Coördinator Backoffice vanuit een modern en ruim kantoor in het groene hart.

Functie

Als Administratief Coördinator Backoffice werk je nauw samen met de Directeur/ Eigenaar in een zeer veelzijdige functie. Vanaf het moment dat de offerte met de klant is getekend, pak jij als Administratief Coördinator Backoffice de verantwoordelijkheid. Je coördineert alles en stelt de juist prioriteiten:
  • Order coördinatie
  • Inkoop bij verschillende vaste leveranciers
  • Logistiek coördineren
  • Montage-werkzaamheden in het magazijn
  • Voorraad controle
  • Het zelf of laten maken van de grafische uitingen op de producten
  • Afhandeling orders via website
Omdat de verschillende processen niet gelijktijdig lopen en ieder traject ‘op-maat’ is, werk je zeer gestructureerd met een overzicht in Excel. Je houdt controle en weet precies wat je prioriteiten zijn die dag. Dagelijks heb je als Administratief Coördinator Backoffice veelvuldig klant- en leverancierscontact per email en telefoon. Kortom veel afwisseling!

Functie eisen

Als Administratief Coördinator Backoffice word je blij van de verscheidenheid aan werkzaamheden in deze baan, waarbij je klantcontact afwisselt met administratieve taken en ook met je ‘handen’ werkt.
  • Een afgeronde HBO opleiding en minimaal 2 jaar ervaring in een klantgerichte, coördinerende functie.
  • Technische affiniteit
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal. Jouw Engelse talenkennis zal je ook met enige regelmaat kunnen inzetten
  • Goede kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel). Niet noodzakelijk, maar mocht je kennis hebben van het Adobe pakket? Dan kan je de grafische werkzaamheden zelf uitvoeren.
  • Je staat stevig in jouw schoenen, bent communicatief vaardig, weet feilloos prioriteiten te stellen, bent leergierig, sensitief, klantgericht, gestructureerd en werkt nauwkeurig – afspraak-is-afspraak.
Procedure: Telefonisch kan er geen extra informatie verstrekt worden. Indien je vragen hebt of aanvullende informatie wenst, verzoek ik je dit per email te doen.

Ons aanbod

Als Administratief Coördinator Backoffice werk je in een mooie, vaste, fulltime (32 tot 40 uur per week) baan. Je hebt een van de meest veelzijdige werkzaamheden binnen een klantgerichte, nuchtere werkomgeving. Je werkt in een klein team waar je echt op elkaar kunt bouwen en je jouw verantwoordelijkheid kunt nemen. De company - hond zorgt voor een welkome afwisseling op het ruime kantoor. Er wordt een passend salaris geboden van E 2.200,-- tot E 2.800,-- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast biedt zij moderne secundaire arbeidsvoorwaarden. Career Factory treedt op als intermediair. Bij gebleken geschiktheid zal je een tijdelijk arbeidscontract aangeboden worden.

Salarisomschrijving

Er wordt een passend salaris geboden van E 2.200,-- tot E 2.800,-- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Vragen?

Neem direct contact op met onze partner:

 

Nicole Jelissen
Recruitment Partner
Sales, Marketing & Communicatie