Wij zijn op zoekt naar een Payroll Officer die betrouwbaar, servicegericht en nauwkeurig is. Herken je jezelf in deze kwaliteiten, dan komen we graag met jou in contact!

Standplaats

Den Haag

Organisatie

Wie zijn wij
Onze service afdeling maakt onderdeel uit van de gehele Company.
We zijn actief in energie. Een groot gedeelte van onze energie produceren wij zelf. En een groeiend aandeel komt uit alternatieve bronnen, zoals windenergie en zonne-energie. Samen streven we naar duurzame mobiliteit met schone brandstoffen en dragen bij aan de #NetZero2050 klimaatambitie.
De werkplek is gevestigd bij het filiaal in Den Haag. Hier werken meer dan 100 collega's op een professionele maar informele manier met elkaar samen. In deze tijden van Corona werken we merendeels thuis volgens RIVM-richtlijnen.

Functie

Onze opdrachtgever heeft meerdere filialen in Nederland. Vanuit de One service-gedachte wordt de salarisadministratie en daarmee verbonden services en diensten centraal aangeboden vanuit de service organisatie.
We zijn op zoek naar een Payroll Officer voor de salarisadministratie van 5 tot 8 affiliates. Deze onderdelen zijn gevestigd in Den Haag en Nieuwegein. Samen met je collega, die de andere onderdelen onder haar hoede heeft, zijn jullie verantwoordelijk voor ruim 700 werknemers. Je rapporteert aan de Manager Compensation & Benefits.
Jouw verantwoordelijkheid
Je zorgt voor de correcte implementatie van alle administratieve processen. Je bent op de hoogte van regelgeving en wijzigingen en past deze toe. Je zorgt voor een vlotte uitvoering van de payroll om de medewerkers correct en tijdig op een vertrouwelijke manier van dienst te zijn. Je werkt samen met de filialen en deelt best practices. Je onderzoekt en implementeert mogelijkheden om de Payrolldiensten, -processen en -tools te verbeteren.

Wat ga je dagelijks doen
• Tijdig en correct verwerken van mutaties in lijn met wet- en regelgeving en interne procedures;
• Calculatie en verwerking van maandelijkse salarissen;
• Eindejaar verwerking en jaarafsluiting van de Payroll verzorgen;
• Adviseren van buitenlands personeel over wetgeving zoals loonbelasting, sociale zekerheidswetgeving;
• Voorbereiden, onderhouden en verbeteren van payrollprocessen;
• Zorgen voor naleving van salarisprocessen en wetgeving;
• Onderhouden van salarissysteem, verlof- en onkostenbeheersysteem;
• Advies geven op het gebied van arbeids- en loonwetgeving;
• Contacten onderhouden met personeel en management over salaris- en uitkering gerelateerde vragen;
• Verzorgen van interne en wettelijke rapportages;
• Ondersteuning van Finance bij payroll gerelateerde GL-rekeningen en jaarlijkse audits;
• Assisteren bij Compensation & Benefits projecten;
• Andere administratieve taken zoals het afgeven van werkgeversverklaringen, loonbeslagen en uitvoering van secundaire arbeidsvoorwaarden.

Functie eisen

De ideale Payroll Officer
Je werkt voor verschillende bedrijven met hun eigen uitdagingen. Er zijn hoge eisen aan de kwaliteit van beloning en arbeidsvoorwaarden. Daarom ben je alert, kritisch, cijfermatig sterk, accuraat en nauwkeurig. Bovenal ben je betrouwbaar en staat servicegerichtheid en collegialiteit bij jou voorop. Je voelt je thuis bij een dynamische werkomgeving en deadlines en je werkt zelfstandig.

Jouw skills
• Hbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding (PDL);
• Circa 3 jaar ervaring met payroll, internationaal is een plus ;
• Kennis van Excel en AFAS;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van Sociale Verzekeringswetgeving en Loonbelasting/Premieheffing .

Ons aanbod

Ons aanbod
Een contract van een jaar. Goede arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met kennis en ervaring. Een functie bij een mensgerichte organisatie die aandacht heeft voor haar werknemers. Een leuk team en ruimte voor eigen initiatief en zelfontwikkeling.

Salarisomschrijving

Salaris is afhankelijk van kennis en ervaring.

Vragen?

Neem direct contact op met onze partner:

 

Eric Bonn
Recruitment Partner
Sales, Marketing & Communicatie