Voor het kantoor in Naarden is MASCOT WORKWEAR op zoek naar een energieke, flexibele Office Manager/PA, die het team gaat ondersteunen. Tevens zal hij/zij de Market Director Benelux, Italië & Polen en het MT assisteren bij hun werkzaamheden.
MASCOT WORKWEAR is een Deens familiebedrijf en jij wordt onderdeel van het MASCOT Benelux team, bestaande uit 33 collega’s.
Ons kantoor is gevestigd in Naarden met o.a. een showroom van meer dan 500m2. Tevens hebben we een showroom in Brussel en Kerkrade.

Standplaats

Naarden

Organisatie

MASCOT WORKWEAR is een Deens familiebedrijf en jij wordt onderdeel van het MASCOT Benelux team, bestaande uit 33 collega’s.
Ons kantoor is gevestigd in Naarden met o.a. een showroom van meer dan 500m2. Tevens hebben we een showroom in Brussel en Kerkrade.

Functie

De belangrijkste taken als office manager/PA zijn:​​​​​
Directeur ondersteuning in agenda en werkzaamheden
Wagenparkbeheer (auto’s in eigen beheer)
Ziekteverzuim (contact Arbodienst, UWV, verzekering)
Contactpersoon verzekeringsmaatschappij, opslagunits, mobiele telefonie
Coördinatie personeelsregistratie systeem (vakantieplanning, jubilea etc.)
Administratie on-boarding/off-boarding
Screening inkomende facturen
Verantwoordelijk voor CBS rapportages
Assistentie bij jaarlijkse kostenbudgetten

Vliegreizen, hotels, huurauto’s boeken voor personeel en klanten
Beheer showroom agenda
Organisatie personeels-/klanten events
Assistentie en voorbereiding kleinere beurzen
Catering regelen

Functie eisen

Je hebt ervaring als secretaresse, PA en/of Office Manager, je bent communicatief sterk, oplossingsgericht en stressbestendig.
Natuurlijk vind je het geen probleem om af en toe ook even door te gaan indien gevraagd.
Je kunt uitstekend zelfstandig werken is en hebt goede kennis van het MS Office pakket en vooral van Excel.
Omdat MASCOT een internationaal bedrijf is, moet je behalve in Nederlands ook goed zijn in Engels, zowel in woord als geschrift.

Ons aanbod

Wij groeien als bedrijf hard en bieden onze medewerkers ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
We stellen hoge eisen, wat natuurlijk tot uitdrukking komt in het salaris en de secundaire arbeidsvoorwaarden.

Salarisomschrijving

Salarisindicatie: tussen de € 3000 tot € 3500,- bruto per maand, afhankelijk van je leeftijd en ervaring.
We vragen verantwoordelijkheid, maar geven ook veel vrijheid.
Ben je enthousiast geworden na het lezen van bovenstaande functieomschrijving? Treuzel dan niet en mail je CV met motivatie naar eric.bonn@careerfactory.nl
Meer weten? Bel dan met contactpersoon Eric Bonn.
Telefoonnummer: 023-20 50 210 of 06-26 11 04 90.

Vragen?

Neem direct contact op met onze partner:

 

Eric Bonn
Recruitment Partner
Sales, Marketing & Communicatie