Office Manager; voel jij je prettig in een professionele werkomgeving met een vlotte, jonge bedrijfscultuur? Werk je graag in Amsterdam en vind je het leuk om dagelijks de top van het bedrijfsleven te spreken en te ontmoeten? Dit kleine kantoor met betrokken collega’s vinden werk net zo belangrijk als samen leuke uitjes beleven. Denk bijvoorbeeld aan een ski vakantie, spontane borrels, gezamenlijke lunch, BBQ, varen op een sloep door de Amsterdamse grachten, maar ook aan de wekelijkse sportieve activiteit.

Standplaats

Amsterdam

Organisatie

Een van de leukste banen als Office Manager! Je werkt als Office Manager niet alleen, maar kunt sparren met je collega’s Office Manager. De bedrijfscultuur is ‘warm’, ‘mensgericht’ en ‘professioneel’. Er wordt veel georganiseerd en wellicht straks ook door jou geïnitieerd buiten kantoortijden; sportieve activiteiten, maar ook borrels, boottochtjes, zelfs een skivakantie stond op de agenda. Career Factory treedt op als intermediair in dit traject. Dus bij gebleken geschiktheid krijg je een vaste baan aangeboden, direct bij onze opdrachtgever. Zij biedt een passend salaris van circa E 2250,-- tot E 2850,-- bruto per maand. Daarnaast worden er verschillende mooie arbeidsvoorwaarden geboden, zoals een teambonus afhankelijk van het bedrijfsresultaat dat de laatste jaren ongeveer gelijk staat aan een dertiende maand, pensioenregeling, reiskostenvergoeding en 25 vakantiedagen.

Functie

Als Office Manager support je de gehele organisatie. Omdat de professionals veel buiten de deur zijn, zal je je goed kunnen concentreren op je werkzaamheden; rustige uitstraling op kantoor. Samen met jouw collega’s Office Manager verdeel je de taken. Dagelijkse werkzaamheden zijn:
  • Het optreden als gastvrouw bij de verschillende bezoekafspraken (op niveau) & eerste contactpersoon telefonisch
  • Voorstellen uitwerken
  • Afspraken inplannen en bevestigen, reserveren van gespreksruimte
  • Organisatie events (relatieborrels/ beurzen/ seminars, etc) en de personeelsuitjes
  • Facilitaire werkzaamheden, zoals inkoop van kantoorartikelen
  • Overige administratieve werkzaamheden
Kortom een veelzijdige functie waarbij je contact onderhoudt met de top van het Nederlandse bedrijfsleven!

Functie eisen

Office Manager is het vak dat je noemt als iemand vraagt waar jouw passie ligt! Je regelt, organiseert en ontzorgt graag. Jouw Nederlandse talenkennis is uitstekend; ABN. Niet alleen in woord, maar ook in geschrift weet je de juiste toon en stijl te hanteren voor iedere situatie. Daarnaast heb je ook goede kennis van de Engelse taal. Computerprogramma’s als Word en PowerPoint zijn jou bekend en je voelt je prettig in een omgeving waar je je zakelijk, representatief presenteert. Je hebt een HBO werk- en denkniveau en circa een jaar/ drie jaar ervaring in een functie als Secretaresse of Office Manager. Nauwkeurig, punctueel, communicatief vaardig (weten wanneer je ‘losser’ kan zijn in zakelijk contact) zijn woorden die je noemt als je jezelf omschrijft. Jij ziet werk liggen en gaat grondig te werk, kunt goed omgaan met deadlines en weet snel te schakelen/ nieuwe prioriteiten te leggen. Het allerbelangrijkst is dat je een echte teamplayer bent op wie je echt kunt bouwen en dat je na het lezen van dit profiel enthousiast wordt om als Office Manager te starten in dit team.

Ons aanbod

Een van de leukste banen als Office Manager! Je werkt als Office Manager niet alleen, maar kunt sparren met je collega’s Office Manager. De bedrijfscultuur is ‘warm’, ‘mensgericht’ en ‘professioneel’. Er wordt veel georganiseerd en wellicht straks ook door jou geïnitieerd buiten kantoortijden; sportieve activiteiten, maar ook borrels, boottochtjes, zelfs een skivakantie stond op de agenda. Career Factory treedt op als intermediair in dit traject. Dus bij gebleken geschiktheid krijg je een vaste baan aangeboden, direct bij onze opdrachtgever. Zij biedt een passend salaris van circa E 2250,-- tot E 2850,-- bruto per maand. Daarnaast worden er verschillende mooie arbeidsvoorwaarden geboden, zoals een teambonus afhankelijk van het bedrijfsresultaat dat de laatste jaren ongeveer gelijk staat aan een dertiende maand, pensioenregeling, reiskostenvergoeding en 25 vakantiedagen.

Salarisomschrijving

Zij biedt een passend salaris van circa E 2250,-- tot E 2850,-- bruto per maand.

Vragen?

Neem direct contact op met onze partner:

 

Nicole Jelissen
Recruitment Partner
Sales, Marketing & Communicatie