Hi Secretaresse- Office Assistant; Optimale ondersteuning bieden aan een internationaal team van professionals heeft jouw focus. Je werkt samen met een ervaren Office Assistant in een duobaan. Vanwege een sabbatical van een collega en de komende vakantieperiode wil onze opdrachtgever haar team versterken met een Secretaresse – Office Assistant!

Standplaats

Amsterdam

Organisatie

Als Secretaresse – Office Assistant (parttime) werk je voor dit internationale advieskantoor. Zij is gevestigd in een mooi, statig pand in Amsterdam Zuid. Daarnaast telt zij dertien kantoren in het buitenland. Jouw directe collega’s zijn c.a. 60 professionals van verschillende nationaliteiten, waardoor Engels, naast Nederlands de voertalen zijn. Het bedrijf en de afdeling kenmerken zich door professionaliteit, integriteit, loyaliteit en een open, prettige werksfeer.

Functie

Als Secretaresse – Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel in- als externe contacten en fungeer je als coördinatiepunt van de afdeling. Organisatorische werkzaamheden, wissel je af met jouw optreden als ‘gastvrouw/ heer’ en de overige secretariële taken. Je kunt denken aan:

Inkomende en uitgaande post (papier en digitaal)
Organiseren van bloemen en andere attenties/ relatiegeschenken
Het boeken en organiseren van reizen
Complex Agenda beheer (outlook)
Telefonisch te woord staan van relaties en het aannemen/afhandelen van boodschappen
Zelfstandige correspondentie in Nederlands & Engels
Regelen van allerlei praktische zaken & voorbereiding (online)meetings
Coördineren (mede) van events
Overige secretariële werkzaamheden.

Kortom een secretaresse baan waarbij je met alle facetten van het support vak te maken krijgt en samenwerkt in een leuk team van hartelijke, vriendelijke collega’s met een professionele werkmentaliteit. Als Secretaresse / Office Assistent kan je grote toegevoegde waarde bieden.

Functie eisen

Secretaresse – Office Assistant; ben je op korte termijn beschikbaar voor 4 dagen p/wk tot april 2024? Heb je een HBO werk- en denkniveau en enige werkervaring in een vergelijkbare functie als Secretaresse – Office Assistant binnen de financiële / consultancy branche/ zakelijke dienstverlening? Ook vragen wij studenten die op korte termijn voor 4 dagen p/wk beschikbaar zijn en enige secretariële werkervaring hebben op gedaan, te reageren. Jouw talenkennis is uitstekend in zowel Nederlands als Engels. Je hebt bewezen goed om te kunnen gaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je organisatorisch sterk, servicegericht, punctueel, accuraat, integer, flexibel, zorgvuldig en een teamplayer. Je weet goed prioriteiten te stellen en bent in staat snel te schakelen. Computerprogramma’s (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) beheers je goed. Je voelt je thuis in een functie waar je nauw samenwerkt met de andere Secretaresse – Office Assistant en waar iedere medewerker het uiterste van zichzelf vraagt.

Ons aanbod

Secretaresse – Office Assistant; wil jij werken in een van de meest veelzijdige support functies die er bestaan, in een internationale en dynamische werkomgevingen?! Er zijn veel mogelijkheden om werkzaamheden en verantwoordelijkheden naar je toe te trekken. Samen met jouw collega parttime Secretaresse – Office Assistant, werk je in een interim duobaan en ‘ontzorg’ je het team van professionals binnen deze zakelijke dienstverlener. Je werkt in een tijdelijke functie (per direct voor 10 maanden) voor 32 uur p/wk, waarbij je op de woensdag en bijvoorkeur ook de vrijdag werkt. . Bij gebleken geschiktheid word je een detacheringscontract aangeboden door Career Factory.
Jouw collega's zijn hartelijk en vriendelijk. De organisatie biedt een passend salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van E 2.500,-- tot E 3.000,-- bruto per maand, gebaseerd op een fulltime dienstverband. De secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan onder andere uit: een dertiende maand, 8,3% vakantiegeld, 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband en een goede reiskostenvergoeding.

Salarisomschrijving

De organisatie biedt een passend salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van E 2.500,-- tot E 3.000,-- bruto per maand, gebaseerd op een fulltime dienstverband.

Solliciteren