Werken in een zeer bijzondere organisatie, een warm bad! Is voor jou werken niet alleen geld verdienen, maar draag je ook graag bij aan een mooiere samenleving? Dan is deze rol als Parttime Project Coördinator Charity waarbij je administratie combineert met coördinatie wellicht passend voor jou!

Standplaats

Amsterdam

Organisatie

Onze opdrachtgever ondersteunt filantropische projecten over de gehele wereld. Voor het hoofdkantoor in Amsterdam komen wij graag in contact met een project coördinator/ administrator. Je maakt deel uit van een hecht team van professionele en zeer gemotiveerde collega’s. Kwaliteit en hoog servicelevel hebben zij hoog in het vaandel staan!

Functie

Als Parttime Administratief project coördinator Charity werk je in een zelfstandige administratie functie met verantwoordelijkheid. Je hebt een duidelijk eigen takenpakket en werkt daarbij veel samen met jouw collega’s en de Manager. In jouw functie als Parttime Administratief Project coördinator Charity onderhoud je veelvuldig contact (telefonisch, conference calls en schriftelijk) met verschillende externe partijen. Jij draagt zorg voor een optimale administratie van de lopende Nederlandse charity projecten:
  • Het maken van samenvattingen van gestelde aanvragen om financiële en andere hulp en het completeren door het opvragen van informatie;
  • Het bespreken van nieuwe aanvragen met de manager;
  • Het vervaardigen, managen en actueel houden van projectdossiers en deze bijhouden in de database;
  • Het administratief en financieel afhandelen van aanvragen;
  • Het voeren van zelfstandige Nederlandstalige correspondentie inzake projecten, waarbij je de juiste toon- en stijl gebruikt;
  • Opstellen en analyseren van management- en voortgangsrapporten in het Engels
  • Overige voorkomende organisatorische werkzaamheden, zoals het plannen van meetings en het organiseren van reizen.

Functie eisen

Jouw enthousiasme groeit als je het profiel leest van ‘Parttime Administratief Project Coördinator Charity'! Jouw opleidingsachtergrond (HBO, WO) is op sociaaleconomisch terrein (bijvoorbeeld culturele antropologie) en je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een administratie baan bij voorkeur binnen een charity of NGO organisatie. Je hebt een vlotte en correcte beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse (ABN) en Engelse taal. Natuurlijk is een goede beheersing van Word, Excel, PowerPoint en Outlook belangrijk en ben je gewend zelfstandig te werken. Je bent dienstverlenend ingesteld en wilt groeien in je werk en in je kennis van de projecten. Je hebt nadrukkelijk de ambitie voor staf/kantoorwerk, niet voor het zogenaamde veldwerk. De juiste persoon heeft een open en vrolijke presentatie, een goed inlevingsvermogen en is een warme persoonlijkheid die flexibel & sociaal is ingesteld.
Procedure: Telefonisch kan er helaas geen extra informatie vertrekt worden. Indien je vragen hebt of aanvullende informatie wenst te geven, verzoek ik je dit per email (n.jelissen@careerfactory.nl) te doen.

Ons aanbod

Een mooie parttime functie als Administratief Project Coördinator Charity binnen een bijzondere organisatie, waar je echt verschil kan maken. Niet alleen voor de organisatie, maar ook voor de maatschappij. Jouw te werken 16 uren zijn in overleg in te zetten – vier halve dagen werken is een mogelijkheid, maar ook 2 dagen per week. Een zelfstandige functie en een interessante werkkring binnen een internationale omgeving. Er wordt een passend salaris geboden van € 2.500,-- tot € 3.000,-- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast biedt zij goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand. Naast dat zij professioneel, gestructureerd en kwaliteit van dienstverlening belangrijk vindt, is zij zeker ook mensgericht. ‘Warm’ is het woord dat de cultuur en collega’s het best omschrijft.

Vragen?

Neem direct contact op met onze partner:

 

Nicole Jelissen
Sales, Marketing & Communicatie
Meer over Nicole