Voor deze mooie job zijn wij op zoek naar een ervaren salarisadministrateur met zeer goede kennis van AFAS. Ben jij een professional in dit vakgebied en tevens op korte termijn beschikbaar? Neem dan contact met ons op.

Standplaats

Den Haag

Organisatie

HappyNurse is zowel een landelijke uitzendorganisatie als thuiszorginstelling voor verpleegkundig personeel en maakt onderdeel uit van Staffing Associates. Onze zorgondernemers leiden samen met hun teams een uitzendbureau of een lokaal wijkteam. Ze werken vanuit intrinsieke motivatie en passie voor de zorg, plezier om anderen verder te helpen (aan zorg, een baan, aan talent) en zijn gedreven om vanuit persoonlijk contact de dienstverlening te laten groeien. Onze 'Nurses' zijn (gespecialiseerd) verpleegkundigen en verzorgenden (IG). Wij geloven dat zorg beter kàn en móet. Onze missie is dan ook: Happy Nurse, Happy Patiënt. Rond dit uitgangspunt bouwen we met passie en toewijding aan het werkgeluk van onze medewerkers met ons groeiende netwerk van lokale HappyNurse Wijkteams en Uitzendbureaus en de landelijke HappyNurse serviceorganisatie.

Functie

HAPPY JOB
HappyNurse Thuiszorg werkt als thuiszorgorganisatie landelijk in kleinschalige wijkteams die worden geleid door zelfstandige Thuiszorgondernemers. Om onze Thuiszorgondernemers te ontzorgen zijn de medewerkers van de thuiszorgteams in dienst bij HappyNurse Thuiszorg. Voor deze medewerkers verzorgen wij onder andere de salarisadministratie. Het gaat hier om zo'n 300 medewerkers.

De werkzaamheden bestaan uit:
  • Het op orde maken van de huidige salarisadministratie en voorbereiden voor een soepele overgang naar een externe partij.
  • Tevens de huidige salarisadministratie bijhouden en zorgen voor verwerking van de maandelijkse salarisverwerking.
  • Een tijdige en correcte betaalbaarstelling van de salarissen.
  • Een correcte afdracht aan externe organisaties, zoals belastingdienst en UWV conform geldende regelingen en richtlijnen en correcte aansluiting met de financiële administratie. Dit alles conform de administratieve procedures en richtlijnen en in lijn met geldende wet- en regelgeving.
  • De controle van de gegevens binnen de administratie en laat zo nodig fouten en/of onvolledigheden in gegevens corrigeren.
  • De ontwikkeling en beschrijving van administratieve procedures en werkinstructies
  • Het genereren en verstrekken van periodieke en ad hoc rapportages en gegevens van de organisatie naar management en externe partijen.
Ook verwachten wij van de salarisadministrateur dat hij/zij:
  • Gevraagd en ongevraagd advies geeft aan belanghebbenden over (wijzigingen in) fiscale en sociale wet en regelgeving.
  • Doet verbetervoorstellen zodat optimaal ingespeeld kan worden op deze wijzigingen.
  • Knelpunten en kansen signaleert in processen, procedures en/of systemen, doet verbetervoorstellen en zorgt voor implementatie.
  • Een up to date kennis heeft van relevante ontwikkelingen op eigen vakgebied, inclusief wet- en regelgeving.
  • Handelt vragen af van medewerkers op het gebied van verloning en financiële verrekeningen.
Het hoofdkantoor van HappyNurse zit in het WTC in Den Haag.

Functie eisen

HAPPY US
De salarisadministrateur die wij zoeken heeft minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Je gaat van nature zorgvuldig te werk, daarnaast ben je proactief, resultaat gericht en je bent communicatief vaardig. Je hebt hbo niveau aangevuld met Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) en het diploma Vakopleiding Payroll Services (VPS). Kennis van AFAS is een must. In het ideale geval beschik je over kennis van de cao VVT.

Ons aanbod

HAPPY YOU
Je gaat werken in een team met enthousiaste collega’s in een omgeving met veel vrijheid voor initiatieven en ruimte voor persoonlijke groei. HappyNurse hecht ook veel waarde aan jouw ‘Happyness’ en draagt daar graag actief aan bij. We bieden een dynamische en moderne werkomgeving in het WTC in Den Haag met uitzicht over bijna de hele Randstad. Daarnaast ontvang je een uitstekend salaris en passende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Informatie over deze vacature kan verkregen worden bij Sacha Vuijk, sacha.vuijk@happynurse.nl. Indien je interesse hebt in deze opdracht, ontvangen we graag jouw cv met korte motivatie via de knop solliciteren.

Vragen?

Neem direct contact op met onze partner:

 

Merlijn Thunnissen
Recruitment Manager