Hi Assistant; een van de mooiste secretaresse, administratie banen die er zijn. Werken in een zeer bijzondere organisatie, een warm bad! Is voor jou werken niet alleen geld verdienen, maar draag je ook graag bij aan een mooiere samenleving? Dan is deze rol wellicht passend voor jou!

Standplaats

Amsterdam

Organisatie

Een scale-up die filantropische projecten over de gehele wereld ondersteunt. Engels is de voertaal. Voor het hoofdkantoor in Amsterdam komen wij graag in contact met een Assistant / Secretaresse. Je maakt deel uit van een hecht team van professionele en zeer gemotiveerde collega’s. Naast dat zij professioneel, gestructureerd en kwaliteit van dienstverlening belangrijk vindt, is zij zeker ook mensgericht. ‘Warm’ is het woord dat de cultuur en collega’s het beste omschrijven.

Functie

Assistant; als inhoudelijke Secretaresse werk je in een parttime baan samen met je twee collega’s Executive Assistant, de Business Support en de CEO van deze internationale Charity organisatie. Als Assistant bied je support aan de organisatie. Focus in deze parttime interim Secretaresse baan, heeft support bieden bij meetings. Denk hierbij niet alleen aan vergaderingen met interne collega’s over de gehele wereld, maar ook met externe partijen. Het ervoor zorgen dat zowel on- als offline meetings gepland worden (rekening houdend met tijdzones), agenda’s opgesteld en voorbereid zijn, logistiek georganiseerd is, actiepunten voldaan, etc. behoren tot jouw werkzaamheden. Ook zet je inhoudelijke presentaties op voor de verschillende doelgroepen en past daarbij je toon & stijl aan d.m.v. PowerPoint. Alle informatie die je nodig hebt, haal je uit de organisatie, ook de cijfermatige informatie. Je gebruikt daarbij Excel en PowerBI ook regelmatig. Natuurlijk kan je altijd nog meer werkzaamheden naar je toetrekken.

Functie eisen

Assistant – Secretaresse; jouw enthousiasme groeit als je het profiel leest. Je hebt een open houding en werkt graag in een baan waar je echt toegevoegde waarde kan leveren, niet alleen voor jouw collega’s, maar ook jouw deel bijdragen aan een mooiere maatschappij. Jouw opleidingsachtergrond (HBO, WO-niveau) heb je aangevuld met Assistant ervaring. Jouw Engelse talenkennis is uitstekend – near native. Daarnaast werk je gestructureerd, ben je (organisatie) sensitief, zorgvuldig, kan je goed omgaan met deadlines, nauwkeurig, inhoudelijk geïnteresseerd en bovenal een fijne collega! Jouw kennis van PowerPoint, Teams, Outlook en Excel zijn goed. Je bent de komende 4 maanden, parttime, voor 20- 24 uur beschikbaar.
Procedure: Telefonisch kan er helaas geen extra informatie vertrekt worden. Indien je vragen hebt of aanvullende informatie wenst te geven, verzoek ik je dit per email (n.jelissen@careerfactory.nl) te doen.

Ons aanbod

Assistent – Secretaresse; een van de mooiste parttime interim Secretaresse banen die er bestaan binnen een bijzondere organisatie, waar je echt verschil kan maken. Niet alleen voor de organisatie, maar ook voor de maatschappij. Een verantwoordelijke rol in een interessante werkkring binnen een internationale omgeving, met voertaal Engels. Bij gebleken geschiktheid word je een detacheringscontract via Career Factory geboden, of je start op ZZP-basis. Beiden is mogelijk. Thuiswerken is ook een optie! Ook is het mogelijk om vanuit het grachtenpand in Amsterdam te werken. Er gebeurt veel in de organisatie, waardoor je ook alle mogelijkheden voor jezelf kunt creëren om je functie uit te breiden.

Salarisomschrijving

Bij gebleken geschiktheid word je een detacheringscontract via Career Factory geboden, of je start op ZZP-basis. Beiden is mogelijk. Een interessant salaris of uurtarief wordt geboden.

Vragen?

Neem direct contact op met onze partner:

 

Nicole Jelissen
Recruitment Partner
Sales, Marketing & Communicatie