Hi HR Officer/ HR Projectmanager! Vind jij professionaliteit, integriteit, hoge kwaliteit van dienstverlening & een warme bedrijfscultuur belangrijk? Dit internationale advieskantoor met verschillende kantoren verspreid over de wereld, kan je dit bieden! Als HR operations professional werk je vanuit een onlangs verbouwd, stijlvol & modern pand in Amsterdam-Zuid, waar circa 200 medewerkers werkzaam zijn. Ook gedeeltelijk remote werken wordt geboden!

Standplaats

Amsterdam

Organisatie

Als HR Officer/ HR Projectmanager werk je in het HR team samen met de HR Business partner, de Payroll specialist en twee collega HR Officers. Hard werken, humor, relativeringsvermogen, eerlijkheid en collegialiteit zijn kenmerkend voor de sfeer op de afdeling. Je kunt echt bouwen op elkaar! Door professioneel en servicegericht te werken streeft het team naar optimaal tevreden interne klanten.

Functie

Samen met je collega’s HR Officer/ HR Projectmanager verdeel je de werkzaamheden. In deze afwisselende, zelfstandige functie heb je een eigen takenpakket, waarvoor jij de verantwoordelijkheid neemt. Voor de verschillende HR vraagstukken, die je ontvangt van medewerkers, managers en HR business partner, bied jij de juiste oplossing. Je onderhoudt regelmatig contact met jouw (internationale) collega’s van verschillende afdelingen en adviseert hen. Door jouw uitstekende talenkennis van de Nederlandse en Engelse taal, jouw kritische blik, zorgvuldigheid & sensitiviteit, weet jij de vraag achter de vraag te achterhalen. Ook zorg je voor de juiste administratieve verwerking. Jouw HR operations werkzaamheden hebben betrekking op de gehele HR Cyclus; in-, door- en uitstroom. Focusgebieden in jouw functie zijn:

Eerste gesprekspartner voor collega’s wanneer het gaat om HR-vraagstukken. Je geeft oplossingen voor en advies over de verschillende inhoudelijke HR vragen
Support bieden aan onboarding en offboarding proces
Personeelsadministratie
Support HR Business partner gedurende de gehele HR-cyclus
Continue focus op het verbeteren van processen en het doen van verbetervoorstellen.
Participatie aan diverse internationale HR Projecten

In deze zelfstandige HR - baan, waarbij je nauw samenwerkt met jouw HR-collega’s, zal geen dag hetzelfde zijn! Naast de dagelijkse werkzaamheden zijn er volop mogelijkheden om te werken in multidisciplinaire teams aan interessante, internationale projecten (procesverbeteringen).

Functie eisen

HR Officer – HR operations; een goede klik met de organisatie is van groot belang! Je bent hartelijk, representatief, organisatorisch sterk, accuraat, beschaafd, sensitief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. De juiste toon & stijl gebruiken, vind jij belangrijk! Daarnaast beschik je over uitstekende administratieve kwaliteiten. Het geeft je voldoening als alles correct geadministreerd is in de diverse systemen. Je bent accuraat, punctueel en zorgvuldig. Je hebt een HBO opleiding afgerond (eventueel aangevuld met een PDL) Daarnaast heb je minimaal 3 jaar ervaring in een HR administratieve, operations rol, binnen de zakelijke of financiële dienstverlening. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend en kunt goed werken met MS Office. Nieuwe (HR) software systemen maak je je snel eigen. Graag werk je in een professionele, zakelijke werkomgeving waar je dusdanige kwalitatieve dienstverlening aan jouw collega’s biedt zodat optimale (interne) klanttevredenheid wordt behaald. Mocht je nog geen ervaring hebben in deelname van projecten, maar je vindt het wel leuk om je daarin te ontwikkelen, verzoeken wij je ook te reageren op deze mooie HR baan!

Ons aanbod

Als HR Officer – HR operations kan je echt impact maken. Het betreft een vaste fulltime HR functie (36 tot 40 uur p/wk), waarbij het ook mogelijk is om een aantal dagen per week thuis te werken. De organisatie biedt een bijzondere, professionele en internationale werkomgeving, waar jouw leergierigheid zeker gestild gaat worden. Er wordt een passend salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, geboden van E 3.000,- tot E 4.000,- bruto per maand. Daarnaast worden er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden geboden, waaronder de mogelijkheid tot het volgen van trainingen & opleidingen, een 13de maand en een goed pensioen. Career Factory treedt in deze procedure op als intermediair. Bij gebleken geschiktheid zal je een vast contract aangeboden krijgen, direct bij onze opdrachtgever.